Regolamento

Regolamento 2017

 

 

 Art.1 ORGANIZZAZIONE 

 

1.1 Comitato Organizzatore 
Team La Verde Asd in collaborazione con il Comune di Calestano, sponsor e volontari.

 

1.2 Norme di riferimento
Avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla FCI.

 

1.3 Data e luogo di svolgimento 

 

La “Montagnana Gold Mtb Race” si svolgerà domenica 2 luglio 2017 con partenza e arrivo in via Mazzini a Calestano (Parma). Prova valida come Campionato Regionale Granfondo FCI e 4° tappa Circuito Emilia Romagna MTB.

 

Ore 9,30 - Partenza unica.
L’entrata nelle griglie è ammessa 20 minuti prima dell’orario previsto di appartenenza.
La partenza da una griglia diversa da quella assegnata, senza autorizzazione scritta del C.O., comporta l’automatica esclusione dalla classifica di gara.

 

 

 

Art.2 PARTECIPAZIONE

 

2.1 Percorso Classic
La partecipazione al percorso Classic è aperta agli atleti di ambo i sessi, tesserati FCI ed Enti della Consulta Nazionale, dai 17 anni in poi. Entrambi dovranno oltrepassare il “cancello” posto al secondo ristoro entro e non oltre le ore 12,30, tempo massimo.

 

2.2 Percorso Escursionistico (non agonisti)

 

La partecipazione al percorso "escursionistico" o corto (circa 20 km) è aperta agli atleti di ambo i sessi, tesserati FCI ed Enti della Consulta Nazionale, anche con tessera "cicloturistica" 

 

2.3 Categorie Previste
Open M, Open F, J-MJ, DJ-JWS, EWS, ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6+, MW1, MW2. Cicloturisti solo percorso al punto 2.2.

 

2.4  Categorie Giovanili.
Non è consentita la partecipazione alle categorie Giovanissimi, Esordienti e Allievi di tutti gli enti.

 

2.5  Non tesserati
Non è ammessa la partecipazione di atleti non tesserati.

 

Art.3  ISCRIZIONE

 

3.1   Apertura iscrizioni
Le iscrizioni saranno aperte in pre-iscrizione solo sul sito www.teamlaverde.it cliccando sull’apposito link ENDU dal 01.03.2017 al 15.06.2017 - dal 16.06.2017 al 30.06.2017 con sovrapprezzo di 10 € e senza pacco gara garantito e il 01.07.2017 e 02.07.2017 direttamente in loco con sovrapprezzo di 10 € e senza pacco gara garantito. Le iscrizioni chiuderanno al raggiungimento delle 500 unità. Le iscrizioni del percorso "cicloturistico" si potranno effettuare anche nei giorni 01.07.2017 e 02.07.2017 in loco a un costo agevolato di 20 euro senza pacco gara garantito, ma con tutti i servizi offerti ai corridori, compreso il buono pasto.

 

3.2 Quota di partecipazione 
La quota di partecipazione è fissata in:

 

AGONISTI:

 

€ 25,00 dal 01/03/2017 al 15/06/2017  con pacco gara garantito; dal 16/06/2017 al 30/06/2017 pacco gara NON garantito, con sovraprezzo di 10 €
€ 35,00 il 01/07/2017 e il 02/07/2017 in loco pacco gara NON garantito;

 

ESCURSIONISTI:

 

€ 20,00 online sul sito ENDU collegandosi direttamente alla pagina dell’evento https://www.endu.net/events/degree-gf-montagnana-gold-mtb-race#/entry con pacco gara garantito fino al 15/06/2017e buono pasto. 

€ 20,00 direttamente in loco il 01/07 3 il 02/07 con buono pasto e pacco gara NON garantito

 

PROMONZIONE SQUADRE 5+1

 

Ogni 5 iscritti della stessa società sportiva il 6 iscritto riceverà l’iscrizione gratuita. I costi e le modalità di iscrizione sono quelli riportati sopra alla voce AGONISTI.

 

In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all’Organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

 

3.3 Modalità di iscrizione
L’iscrizione sarà possibile attraverso il sito www.teamlaverde.it. Cliccando sull’apposito link ENDU “Iscriviti” o direttamente in loco il giorno precedente e/o la mattina della gara.

 

3.4 Modalità di pagamento 
Le modalità di pagamento, con spese a carico del mittente:

 

- bonifico bancario intesto ad “ASD TEAM LA VERDE” “Nome e Cognome dell’atleta” e causale iscrizione Montagnana Mtb Gold Race codice Iban: IT37S0638567684510702066904

 

- tutte le forme di pagamento riportate sul sito mySDAM

 

3.5 Fattore K 

 

Le sole società affiliate FCI sono obbligate a iscrivere i loro atleti ANCHE tramite il sistema informatico federale all’indirizzo web: http://ksport.fattorek.it/fci/, utilizzando i dati gara predefiniti dalla Federazione Ciclistica Italiana. La gara è facilmente rintracciabile dal link “gare” e inserendo il numero “Id Gara” nell’apposito campo.

 

ID 129263 Montagnana Gold Mtb Race

 

Successivamente si dovrà trasmettere alla Società organizzatrice alla prevista email: teamlaverde@libero.it, la conferma dell’avvenuta richiesta d’iscrizione, con la ricevuta di pagamento. L’omessa iscrizione tramite il sistema federale provoca la mancata ammissione in corsa.
Per le Società affiliate agli Enti della Consulta è sufficiente attenersi alle modalità di iscrizione (art.3.2).
Si ricorda che la partecipazione è a invito: pertanto il mancato pagamento della quota d’iscrizione, ne preclude la partecipazione.

3.6  Sostituzione di un partecipante
È possibile sostituire un partecipante solamente nel momento in cui ha regolarizzato l’iscrizione e comunque solo all’interno della stessa squadra. Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 5,00. Il termine ultimo per le sostituzioni è 23 giugno 2017.

 

3.7 Disdetta di partecipazione
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata. In caso di disdetta pervenuta entro il 23.06.2017 la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione del 2018 e non trasferibile ad altro partecipante.

 

3.8 Verifiche e reclami 
Sul sito www.teamlaverde.it saranno periodicamente aggiornate le liste dei pre-iscritti, che sarà possibile visionare cliccando l’apposito link .

 

Per verifiche e reclami è possibile contattare l’ufficio iscrizioni: Lun-Ven 9.30-12.30 e 14.30-17.30 – Tel. 895.60.60.668 - Fax +39 0521 18 57 115 - E-mail segreteria@sdam.it

 

 Art. 4 GARA

 

4.1 Caratteristiche 
6° Montagnana Gold Mtb Race 
Percorso Classic: distanza 42 Km per un dislivello di mt. 1700.

 

4.2 Ristori 
Lungo il percorso di gara saranno posizionati 2 punti di ristoro idrici/alimentari. Gli stessi potranno essere localizzati nell’apposita sezione.

 

4.3 Controlli intermedi

 

Alla partenza, all’arrivo e lungo il percorso saranno posizionati dei controlli di passaggio intermedi. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.

 

4.4 Tempi massimi 
Lungo il percorso  sarà posto un cancello in prossimità del secondo ristoro ,fino alle 12,30 .Gli atleti che attraverseranno i punti prestabiliti oltre il tempo limite dovranno ritirarsi e abbandonare il tracciato di gara.

 

4.5 Assistenza meccanica 
In partenza e presso i ristori in località Chiastre e Montagnana

 

4.6 Assistenza tecnica

 

La riparazione e il cambio di alcune parti della bicicletta possono essere effettuate dal corridore stesso o con l’aiuto di un compagno di squadra, di un meccanico della squadra o da parte dell’assistenza neutra eventualmente presente.

 

4.7 Ritiro Pettorali e Pacchi Gara.

 

Il pettorale e il “pacco gara” potranno essere ritirati, solo se in regola con la quota di iscrizione, presso la segreteria dell’evento secondo il seguente programma:

 

- sabato 01 LUGLIO 2017 dalle ore 17.00 alle ore 19.00
- domenica 02 LUGLIO 2017 dalle ore 7.30 alle ore 8.30.
La segreteria è ubicata in Sala Borri - c/o Pro Loco Calestano via Mazzini 1 - Calestano (PR)

 

4.8  Griglie
L’assegnazione dei pettorali verrà fatta a insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore, tenendo conto della combinazione di vari fattori quali: posizione ottenuta nell’anno precedente, momento di ricevimento dell’iscrizione, regolamenti dei vari circuiti di appartenenza, risultati di rilievo ottenuti.
Sarà prevista una griglia d’onore alla quale potranno accedere gli atleti maschili e femminili delle categorie Open (Elite, under e junior) e, a insindacabile giudizio del comitato organizzatore, chi ne abbia fatta richiesta scritta motivata al momento dell’iscrizione.

 

 Art. 5 CLASSIFICHE E PREMIAZIONI 

 

5.1 Ingresso in classifica
Alle varie classifiche partecipano tutti gli atleti, agonisti e amatori, che completano per intero il percorso entro i tempi massimi prestabiliti, esibendo in maniera leggibile il numero pettorale e installando in modo corretto il chip per il cronometraggio.

 

5.2 Premiazione Gara. 
Le premiazioni saranno effettuate presso la zona appositamente allestita e verranno premiati con premi in natura e/o rimborsi spese.

 

primi 3 Open (Elite, U23) M
prime 3 Open (Elite, U23) F
primi 3 J-MJ
prime 3 DJ-JWS-EWS
primi 5 ELMT
primi 5 M1
primi 5 M2
primi 5 M3
primi 5 M4
primi 5 M5
primi 5 M6

 

primi 3 M7+
prime 3 MW1

 

prime 3 MW2

 

 

 

5.3 Ritiro premi 

 

Le premiazioni si terranno in area appositamente allestita come riportato nel programma ufficiale. I premi saranno consegnati esclusivamente ai vincitori. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.

 

Art. 6 MISURE DI SICUREZZA

 

6.1 Norme generali 
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso agli atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente.

 

6.2 Casco 
obbligatorio l’uso e il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica.

 

6.3 Assistenza sanitaria
Prevede l’impiego di protezione civile con appositi mezzi, di autoambulanze con medici e infermieri e Soccorso Alpino con Jeep medica ed elisoccorso. Ogni punto di soccorso sarà segnalato con un numero progressivo da segnalare in caso di necessità per ricevere soccorsi il più rapidamente possibile.

 

6.4 Servizio scopa 
Atleti ritirati e impossibilitati a rientrare al punto di partenza saranno assistiti e trasportati all’arrivo da mezzi di servizio.

 

6.5 Assicurazione
La manifestazione è assicurata come da norme FCI.

 

6.6 Segnalazione del percorso
Il percorso sarà segnalato sommariamente una settimana prima della gara. Alcuni tratti sono chiusi al pubblico e saranno aperti solo per la giornata della gara. Punti pericolosi come discese tecniche, curve, ristori, ecc. saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili.

 

6.7 Segnalazione manifestazione ciclistica
Il C.O. si impegnerà a far trovare una moto apripista in tutti quei tratti liberi alla circolazione stradale. La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private: è quindi un dovere di tutti osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme FCI in materia.

 

6.8 Tutela dell’ambiente 
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso: essi dovranno essere gettati al passaggio nell’area ristoro. Chiunque fosse notato a commettere tale gesto è perseguibile a squalifica.

 

 Art. 7 VARIE ED EVENTUALI 

 

7.1 Esonero di responsabilità
L’associazione Sportiva Dilettantistica Team La Verde Asd declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l´iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro l’Asd organizzatrice e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.

 

7.2  Reclami 
Come previsto dalla normativa F.C.I. vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta completa di deposito cauzionale di €.20,00. In caso di accettazione della protesta, la cauzione verrà restituita.

 

7.3  Variazioni 
Variazioni al regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al Team La Verde A.s.d. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile della manifestazione ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate su internet sul sito ufficiale www.teamlaverde.it e sulla pagina Facebook: Montagnana Gold Mtb Race.

 

7.4 Firma 
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.

 

7.5 Legge 675/96 sulla privacy
Nel pieno rispetto di quanto disposto dalla legge 675/96 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di Team La Verde Asd.

 

L’aggiornamento o la cancellazione potrà essere richiesta scrivendo a: Team la Verde Asd, via Paradigna 61- 43122 Parma (PR). Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.

 

7.6 Diritto d’immagine.
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori a utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Montagnana Gold Mtb Race. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

 

7.7 Dati Personali.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della Montagnana Gold Mtb Race o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso Team La Verde Asd, via paradignia 61 parma 43122

 

 

 

Art. 8 CONTATTI E RECAPITI 

 

8.1 Comitato organizzatore 
Team La Verde Asd – Via Paradigna 61
43122 Parma (PR)
teamlaverde@libero.it
www.teamlaverde.it

 

8.2 - Segreteria Iscrizioni
Lun-Ven 9.30-12.30 e 14.30-17.30 - Tel 895.60.60.668 - Fax +39 0521 18 57 115 
E-mail segreteria@sdam.it

 

8.3 - Informazioni
Generali: +39 3404583838 (Gianfranco)

 

Info iscrizioni: +39 3477023431 (Andrea)

 

Ufficio stampa: +39 3930244761 (Anna)

 

8.4 Informazioni Turistiche e Alberghiere 

 

www.teamlaverde.it

 

www.comune.calestano.pr.it